Beaumont vendrá acompañado por David Carrigy, Gerente de Relaciones Internacionales de World Rugby, y además de reuniones estratégicas en cada una de las tres Uniones que visitará, se encontrará con oficiales de los Comité Olímpicos, Secretarías de Deportes y miembros del Consejo Directivo de Sudamérica Rugby, sumándose también los presidentes de la Unión de Rugby del Paraguay, Gustavo Borgonón, y de la Federación Colombiana de Rugby, Rafael Lozano.
En 2016 Beaumont (70 años) inició su primera gestión como Chairman de World Rugby, y en 2020 fue reelecto por otros cuatro años venciendo en la contienda al quien hasta entonces fue su vicepresidente, el argentino Agustín Pichot.
